Les débuts de votre entreprise

Félicitations ! Vous êtes officiellement le patron de votre entreprise ! 🎉🏢

Prendre connaissance de l’application Entreprise

La C.C.I. vient de finaliser les formalités administratives. Vous êtes désormais gestionnaire de l’entreprise.

Sur votre iPad, une nouvelle application est apparue : Entreprises. Cette application vous permettra de :

• Vérifier les employés de l’entreprise

• Visualiser l’état des comptes

• Gérer les pourcentages de bénéfices que l’entreprise récupère

👥 Gestion des employés

Lorsque vous consultez un employé, plusieurs options sont disponibles :

• Nommer Directeur Général

• Renvoyer l’employé

• Payer sa formation d’entreprise (permet d’accéder à toutes les fonctionnalités de l’entreprise)

💰Gestion du pourcentage de revenus

Chaque employé gagne de l’argent en effectuant la revente de marchandises. À vous de définir le pourcentage que l’entreprise prélève automatiquement sur chaque revente.

• L’employé reçoit directement son gain net après prélèvement.

• Le montant prélevé est automatiquement déposé dans les comptes de l’entreprise.

🗂️ Gestion de l’entreprise depuis le menu Entreprise ou Casier

📒 Livres des comptes

• Votre gestionnaire C.C.I. vous a expliqué le fonctionnement de la comptabilité.

• En cas de contrôle, une analyse des transactions est effectuée.

• En cas de transactions suspectes, vous devez être en mesure de justifier vos actions.

• Il est recommandé de tenir un dossier comptable séparé pour vos archives.

🧾 Factures

• Les factures doivent être ajoutées dans l’entreprise avec :

  • Le destinataire

  • Le numéro de facture

💵 Recettes et dépôts

• Recettes activités professionnelles : ventes effectuées par l’entreprise via ses ressources

• Dépôts : uniquement pour l’argent déposé depuis un DAB (souvent lors de la création)

⚙️ Prélèvements automatiques

• Taxes salariales

• Taxes foncières de l’entreprise

• Salaires des employés

Tous ces montants sont automatiquement prélevés depuis l’entreprise

Fonction légale de l’entreprise

Vous avez pris connaissance des lois et règlements relatifs à la gestion d’entreprise. Voici toutefois quelques rappels importants concernant vos employés :

👥 Obligations légales des employés

• Certificat médical valide : chaque employé doit posséder un certificat médical à jour.

• Contrat de travail valide : chaque employé doit avoir un contrat CDD ou CDI signé et en cours de validité.

• Enregistrement auprès de la C.C.I. : lors de son engagement, chaque employé doit être signalé au secrétariat de la Chambre de Commerce et de l’Industrie afin que son recrutement soit officiellement inscrit et validé.

📨 Licenciement et communication

• En cas de licenciement, un mail doit également être envoyé à la C.C.I. pour informer de la fin de contrat.

🔍 Contrôles et inspections

En tant que gestionnaire, vous pouvez être sujet à différents contrôles :

• Fiscaux

• Incendie

• Médecine du travail

Pour toute question, n’hésitez pas à contacter la Chambre de Commerce et d’Industrie, qui pourra répondre à toutes vos interrogations.

⚠️ Risques en cas de défaut administratif de l’entreprise

• Fermeture temporaire de l’entreprise jusqu’à régularisation

• Fermeture définitive de l’entreprise

• Procédure judiciaire et amende

Il est essentiel de tenir tous vos documents à jour et de respecter les obligations légales pour éviter ces sanctions.

Le gestionnaire de l’entreprise est le seul responsable légal et doit répondre de ses actes.

📞 Comment signaler que vous êtes ouvert ?

• Ajouter un marqueur avec le numéro de votre centraliste d'entreprise directement sur la carte !